Skip to content
Indonesian Export Channel

Commercial Invoice

Commercial Invoice adalah dokumen penting dalam perdagangan internasional yang digunakan sebagai bukti transaksi antara penjual (eksportir) dan pembeli (importir). Dokumen ini berisi rincian barang yang dikirim, nilai transaksi, dan informasi lainnya yang diperlukan untuk kepabeanan dan pembayaran.

Commercial Invoice harus memenuhi standar internasional, terutama Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600), yang diterbitkan oleh International Chamber of Commerce (ICC). UCP 600 mengatur persyaratan dokumen dalam transaksi Letter of Credit (LC) untuk memastikan konsistensi dan kejelasan.

Standar UCP 600 untuk Commercial Invoice

Menurut UCP 600, Commercial Invoice harus memenuhi persyaratan berikut:

  1. Diterbitkan oleh Beneficiary: Commercial Invoice harus dikeluarkan oleh beneficiary (penjual/eksportir) yang tercantum dalam LC.
  2. Atas Nama Applicant: Invoice harus dibuat atas nama applicant (pembeli/importir) yang tercantum dalam LC, kecuali ada ketentuan lain dalam LC.
  3. Mata Uang yang Sama: Nilai invoice harus dalam mata uang yang sama dengan yang tercantum dalam LC.
  4. Deskripsi Barang: Deskripsi barang dalam invoice harus sesuai dengan deskripsi dalam LC.
  5. Tanda Tangan: Invoice tidak harus ditandatangani, kecuali diatur secara khusus dalam LC.
  6. Tidak Ada Ketidaksesuaian: Data dalam invoice tidak boleh bertentangan dengan dokumen lain atau ketentuan LC.

Contoh Commercial Invoice

Commercial Invoice

Invoice No.: CI-2023-001
Date: October 25, 2023

Seller (Exporter)

ABC Exporters Ltd.
123 Trade Street, Export City, EC 4567
Country: Exportland
Phone: +123 456 7890
Email: [email protected]
Tax ID: EX123456789

Buyer (Importer)

XYZ Importers Inc.
456 Business Avenue, Import City, IC 7890
Country: Importland
Phone: +987 654 3210
Email: [email protected]
Tax ID: IM987654321

Shipment Details

  • Port of Loading: Export Port, Exportland
  • Port of Discharge: Import Port, Importland
  • Terms of Delivery: CIF Import Port, Importland (Incoterms® 2020)
  • Date of Shipment: November 15, 2023

Itemized List of Goods

Item No.Description of GoodsQuantityUnit Price (USD)Total Amount (USD)
001Electronic Widgets500 units$50.00$25,000.00
002Spare Parts for Widgets100 units$20.00$2,000.00

Total Amount: $27,000.00

Additional Charges

  • Freight Charges: $1,500.00
  • Insurance Premium: $300.00

Grand Total: $28,800.00

Packing Details

  • Total Packages: 10 cartons
  • Gross Weight: 500 kg
  • Net Weight: 450 kg
  • Dimensions: 120 cm x 80 cm x 60 cm per carton

Shipping Marks

XYZ/Importland/1-10

Bank Details for Payment

  • Beneficiary Bank: Exportland Bank, Export City
  • Account Name: ABC Exporters Ltd.
  • Account Number: 123456789
  • SWIFT Code: EXBKUS33
  • IBAN: EX1234567890123456

Declaration

We hereby certify that this commercial invoice is true and correct, and the goods described herein are of Exportland origin.

Authorized Signature:

Ronnie Aban
Director, ABC Exporters Ltd.

Catatan

  1. Commercial Invoice ini dibuat sesuai dengan ketentuan UCP 600.
  2. Semua jumlah dalam mata uang US Dollar (USD).
  3. Dokumen ini digunakan untuk keperluan pembayaran dan kepabeanan.