Skip to content
Indonesian Export Channel

Packing List

Packing List adalah dokumen penting dalam perdagangan internasional yang merinci informasi tentang pengemasan barang yang dikirim. Dokumen ini harus memenuhi standar UCP 600 (Uniform Customs and Practice for Documentary Credits) untuk memastikan kesesuaian dengan persyaratan letter of credit (LC). Artikel ini akan menjelaskan komponen penting Packing List dan memberikan contoh yang sesuai dengan UCP 600.

Komponen Penting Packing List

  1. Informasi Pengirim (Shipper/Exporter):

    • Nama, alamat, dan kontak eksportir.

  2. Informasi Penerima (Consignee/Importer):

    • Nama, alamat, dan kontak importir.

  3. Nomor dan Tanggal Packing List:

    • Nomor referensi dan tanggal pembuatan dokumen.

  4. Detail Pengiriman:

    • Nomor invoice terkait, nomor LC (jika ada), dan tanggal pengiriman.

  5. Deskripsi Barang:

    • Nama barang, kuantitas, dan unit pengukuran (misalnya, kg, pcs, dll).

  6. Detail Kemasan:

    • Jumlah kemasan, jenis kemasan (misalnya, karton, palet), berat kotor, dan berat bersih.

  7. Merek dan Nomor Kemasan:

    • Merek pengiriman dan nomor kemasan untuk identifikasi.

  8. Informasi Tambahan:

    • Catatan khusus, seperti “Handle with Care” atau “Fragile.”

Contoh Packing List

Packing List No.: PL-2023-001
Date: October 25, 2023

Shipper (Exporter)

ABC Exporters Ltd.
123 Trade Street, Export City, EC 4567
Country: Exportland
Phone: +123 456 7890
Email: [email protected]

Consignee (Importer)

XYZ Importers Inc.
456 Business Avenue, Import City, IC 7890
Country: Importland
Phone: +987 654 3210
Email: [email protected]

Shipment Details

  • Invoice No.: INV-2023-001
  • LC No.: LC123456789 (if applicable)
  • Shipment Date: November 15, 2023

Itemized List of Goods

Item No.Description of GoodsQuantityUnitGross Weight (kg)Net Weight (kg)
001Electronic Widgets500pcs500450
002Spare Parts for Widgets100pcs10090

Packing Details

  • Total Packages: 10 cartons
  • Package Type: Cartons
  • Dimensions: 120 cm x 80 cm x 60 cm per carton

Shipping Marks

XYZ/Importland/1-10

Additional Notes

  • Handle with care.
  • Fragile items included.

Authorized Signature

Ronnie Aban
Shipping Manager, ABC Exporters Ltd.

Catatan Penting

  1. Packing List harus konsisten dengan dokumen lain seperti invoice dan bill of lading.
  2. Pastikan semua informasi akurat dan sesuai dengan persyaratan LC.
  3. Dokumen ini tidak memiliki nilai komersial tetapi penting untuk kepentingan logistik dan customs clearance.

Dengan mengikuti format dan standar di atas, Packing List Anda akan memenuhi persyaratan UCP 600 dan memudahkan proses perdagangan internasional.