Proforma Invoice
Proforma Invoice adalah dokumen pra-penagihan yang dikirim oleh penjual (eksportir) kepada pembeli (importir) sebelum pengiriman barang. Dokumen ini berisi rincian barang, harga, syarat pengiriman, dan ketentuan pembayaran. Meskipun bukan dokumen resmi untuk penagihan, proforma invoice sering digunakan untuk keperluan pembukaan Letter of Credit (LC), persetujuan impor, atau sebagai referensi dalam transaksi internasional.
Fungsi Proforma Invoice
- Pembukaan Letter of Credit (LC): Proforma invoice sering menjadi dasar bagi pembeli untuk membuka LC sesuai dengan ketentuan UCP 600.
- Persetujuan Impor: Digunakan untuk mendapatkan izin impor atau persetujuan dari pihak berwenang di negara pembeli.
- Referensi Pembayaran: Memberikan rincian pembayaran yang harus dilakukan oleh pembeli, termasuk metode pembayaran seperti Telegraphic Transfer (T/T) atau LC.
- Klarifikasi Transaksi: Memastikan bahwa kedua pihak (penjual dan pembeli) sepakat atas rincian transaksi sebelum pengiriman barang.
Standar UCP 600 untuk Proforma Invoice
Meskipun UCP 600 tidak secara khusus mengatur proforma invoice, dokumen ini harus selaras dengan prinsip-prinsip UCP 600, terutama dalam hal:
- Kejelasan dan Konsistensi: Rincian barang, harga, dan syarat pengiriman harus jelas dan konsisten dengan dokumen lain seperti LC atau commercial invoice.
- Ketentuan Pembayaran: Metode pembayaran (misalnya, T/T atau LC) harus sesuai dengan kesepakatan kedua pihak.
- Informasi Lengkap: Harus mencakup informasi lengkap tentang penjual, pembeli, barang, dan syarat pengiriman (Incoterms®).
Contoh Proforma Invoice
Proforma Invoice
Invoice No.: PI-2023-003
Date: October 30, 2023
Seller (Exporter)
PT Global Export Indonesia
Jl. Raya Export No. 123, Jakarta, Indonesia
Phone: +62 21 1234 5678
Email: [email protected]
Tax ID: 123456789012345
Buyer (Importer)
ABC Importers Ltd.
456 Business Road, London, United Kingdom
Phone: +44 20 9876 5432
Email: [email protected]
Tax ID: GB123456789
Shipment Details
- Port of Loading: Tanjung Priok, Jakarta, Indonesia
- Port of Discharge: Port of London, United Kingdom
- Terms of Delivery: CIF London, UK (Incoterms® 2020)
- Expected Shipment Date: November 20, 2023
Payment Terms
- Payment Method: Irrevocable Letter of Credit (LC)
- LC Issuing Bank: UK Bank Ltd., London
- LC Advising Bank: Bank Indonesia, Jakarta
- LC Expiry Date: December 20, 2023
- LC Confirmation: Confirmed
Itemized List of Goods
| Item No. | Description of Goods | Quantity | Unit Price (USD) | Total Amount (USD) |
|---|---|---|---|---|
| 001 | Handwoven Textiles | 200 pieces | $25.00 | $5,000.00 |
| 002 | Traditional Batik Fabrics | 100 pieces | $30.00 | $3,000.00 |
Total Amount: $8,000.00
Additional Charges
- Freight Charges: $500.00
- Insurance Premium: $100.00
Grand Total: $8,600.00
Packing Details
- Total Packages: 5 cartons
- Gross Weight: 250 kg
- Net Weight: 230 kg
- Dimensions: 100 cm x 80 cm x 60 cm per carton
Shipping Marks
ABC/London/1-5
Bank Details for Payment
- Beneficiary Bank: Bank Indonesia, Jakarta
- Account Name: PT Global Export Indonesia
- Account Number: 987654321
- SWIFT Code: BNIIDJA1
- IBAN: ID1234567890123456
Declaration
We hereby certify that this proforma invoice is true and correct, and the goods described herein are of Indonesian origin.
Authorized Signature:
Ronnie Aban
Director, PT Global Export Indonesia
Notes
- This proforma invoice is for customs and LC purposes only and does not constitute a formal demand for payment.
- All amounts are in US Dollars (USD).
- The final commercial invoice will be issued upon shipment of the goods.